Gør Hotel Koldingfjord til jeres helt eget

Ingen forstyrrelser. Ingen begrænsninger. Kun jer – midt i skoven, ved fjorden og i rammer, der kan tilpasses fuldstændigt efter jeres ønsker.

Med et Take Over får I muligheden for at gøre Hotel Koldingfjord til jeres eget univers.

Uanset om I planlægger en firmafest, et eksklusivt kundeevent eller en storslået produktlancering, står vores dedikerede team klar til at skabe de perfekte rammer omkring jeres arrangement.

  • Adgang til hele hotellet, vores elegante mødelokaler og de to store plæner, hvor natur og historie mødes.
  • Jeres visuelle identitet kan fylde huset – vi hjælper gerne med bannere, logoer, pynt og alt det merchandise, der sætter prikken over i’et.
  • Vores team står klar til kreative brainstorms, så vi sammen kan udvikle netop det udtryk og den oplevelse, der passer til jer.

Når I vælger et Take Over af Hotel Koldingfjord, vælger I mere end et venue – I vælger en helhedsoplevelse, hvor alt spiller sammen og skaber et arrangement, der gør indtryk.

Lad os tage en snak om, hvordan vi kan gøre Hotel Koldingfjord til jeres.

Fra kl. 09.00 Ankomst og registrering
Formiddagsbuffet: Kaffe, te, friskbagt brød fra egen bager, ost, marmelade, diverse pålæg, juice, isvand og frugt.

Kl. 10.00 - 12.00 Fagligt program i magnoliesalen
Bordopstilling efter jeres ønske, samt mulighed alt i moderne AV udstyr fx. lærreder, projekter, mikrofoner, monitor og scene
 
Kl. 12.00 -13.00 Frokostbuffet
Lune og kolde retter, oste og kager inkl. en vand samt kaffe og te.

KL. 13.00 - 17.00 Mulighed for at forsætte det faglige program evt. med brug af parallel sessioner i grupperum eller eftermiddags aktiviteter og teambuilding

Kl. 17.00 - 18.00 Omklædning

Kl. 18.00 - 18.30 Velkomstdrink serveret på hotellets øverste terrasse 

Kl. 18.30 Middag og efter følgende fest

Hotel Koldingfjord har stor erfaring med at skabe mindeværdige firma- og temafester i tæt samarbejde med det kreative eventfirma World of Adventure.

Gennem årene har vi stået bag en lang række unikke arrangementer, herunder brasiliansk karneval med farverige kostumer og sambarytmer, hyggelige julemarkeder, magiske vinteruniverser som Frostfest, en farverig Woodstock-inspireret fest samt eksklusive James Bond-temaer med glamour og spænding.

Uanset tema sørger vi i tæt samarbejde med World of Adventure for, at omgivelserne spiller med: Oppyntning og dekorationer tilpasses ned til mindste detalje og forvandler vores smukke rammer til stemningsfulde og autentiske universer, der forstærker oplevelsen for alle gæster.

Med fokus på både kvalitet, kreativitet og logistik sikrer vi, at jeres arrangement bliver noget helt særligt.

Med inspiration til James Bond, foreslår Hotel Koldingfjord følgende menu

Never Say Never Again
Reje/krabbe cocktail med dild mayonnaise, oliven, champagneperler og toast melba
 ---
Casino Royal
Rosa stegt velfærds mørbrad med trøffel sauce, fyldt morkel og palmekål
 ---
Gold finger
Mørk chokolademousse med blad guld, amarene kirsebær og sprødt
 
Hertil serveres husets økologiske selskabsvine ad libitum
inkl. øl og vand under middagen
Kaffe / The og cognac/likør

BEMANDET fri bar med øl, vand, vin og spiritus – 3 timer

Forslag til temadrinks

Shaken, not stirred 
Vodka Martini - Vodka, Tør vermouth og oliven

Thunderball
Rum Collins - Rom, Lime, Angostura og dansk vand

Ernst Stavro Blofeld
Gin Hazz - Gin, mange, lemon

For Your Eyes Only
Negroni - Gin, Campari og Rød vermouth

MI6
Classic GT - Koldingfjord gin, Tonic, Citron

Pussy Galore
Råstoff Strawberry-rhubarb, Sprite og Lime


Vi er med dig hele vejen

Lad os tage en snak om, hvad der kunne passe ind for jer - så jeres event bliver præcis, som I ønsker det.

Kontakt os på mail konference@koldingfjord.dk 
eller op telefon 76 20 86 00

 


Magisk julemarked i hotellets gård

En kunde valgte at starte årets julefrokost med et vaskeægte julemarked.

Medarbejderne blev budt velkommen i hotellets julepyntede gård til en hyggelig dag med fyldt med små aktiviteter heribland chokoladeworkshop, pub-quiz, pyramidespil, juleklip og meget mere.

Gløgg, æbleskiver og andre julelækkerier blev serveret fra de små julehuse, og selv julemanden kiggede forbi.

Din Bilpartner fejrede 40 år

Det var Din Bilpartners røde signaturfarve, der satte tonen for jubilæumsweekenden, da autoværkstedskæden fejrede sine første 40 år på Hotel Koldingfjord.
 
For Din Bilpartners marketingkoordinator, May Larsen, blev arrangementet endnu et bevis på, hvor stærkt samarbejdet med hotellet fungerer. Hun beskriver relationen som noget helt særligt.

”Hver gang, vi er på Hotel Koldingfjord, får vi følelsen af, at vi er noget helt særligt,” fortæller hun.

Gennem planlægningen af det store arrangement med 200 gæster oplevede May en fleksibilitet og løsningsparathed, der gjorde processen både tryg og effektiv.

“Der er ikke noget, vi ikke kan få lov til – vi finder altid en løsning.”

Jubilæumsweekenden var et mix af faglighed og fest. Fredag aften var gæsterne en tur i byen i Kolding – en oplevelse, som Din Bilpartner arrangerede med hjælp fra Hotel Koldingfjords medarbejdere. 

Lørdag morgen trak Vejen Garden op på hotellet i deres smukke røde uniformer og spillede jubilæumsdagen i gang.

“Det hele kørte bare, fordi jeg kender hotellets medarbejdere. Vi har helt styr på, hvem der gør hvad,” siger May Larsen.

Lørdag stod programmet på fagligt indhold under landsmødets tema ”Fyrre, Fed og Fremtidsklar”. 

Herefter var alle klar til aftenens store 80’er-fest. Den bød på Jacob Haugaard på scenen og klassikere som rejecocktail, islagkage med fontæne og biksemad til natmad – en kærlig hilsen til årtiet og til Din Bilpartners flotte, 40-årige historie.

“Vi kan godt lide at binde en stor rød sløjfe på weekenden, og det kunne vi i den grad. Alt blev leveret til perfektion.”

For May Larsen er der ingen tvivl om, hvad der skaber et perfekt arrangement.

“Når samarbejdet fungerer så godt, giver det os ro til at fokusere på alt det, vi vil give vores deltagere. Det er derfor, vi bliver ved med at vælge Hotel Koldingfjord.”

BagerGruppens Generalforsamling

Der er arrangementer, hvor alting bare glider. Hvor mennesker løfter i flok, og hvor stemningen smitter helt ud i fagligheden.

BagerGruppens generalforsamling og messe på Hotel Koldingfjord blev et af de arrangementer, hvor samarbejdet spillede fra start til slut.

Det fortæller foreningens markedschef Ditte S. Kragegaard.

"Forberedelserne var sindssygt gode. Det, jeg især sætter pris på, er, at hotellets medarbejdere kommer med lige så mange konkrete input, som vi selv gør – ofte ting, vi ikke selv har husket fra året før," siger Ditte S. Kragegaard.

Arrangementet samlede medlemmer, udstillere og samarbejdspartnere fra hele landet til en dag med fokus på foreningens dygtige bagere.

Det tætte program krævede, at hotellets restaurantområde på kort tid skulle omstilles fra messe til festlokale for deltagerne.

"Jeg tror, alt der havde en puls og to arme og to ben, blev kaldt ned i restauranten – og så blev der bare givet gas. Alle hjalp hinanden, fra de yngste til de mest erfarne. Det var et fantastisk arbejdsmiljø at være vidne til," fortæller markedschefen, der også oplevede hotellets evne til at reagere hurtigt under aftenens festmiddag.

"Vores underholdning gik over tid, så vi var ved at få problemer med et festfyrværkeri, som vi havde tilladelse til at afholde på et bestemt tidspunkt. Det nævnte jeg i køkkenet, og i løbet af ti minutter havde køkkenet gjort desserten klar til samtlige gæster. De fik løst de problemer, vi selv havde skabt – og gjorde det med et smil," siger Ditte S. Kragegaard.

Ditte og BagerGruppen har samarbejdet med Hotel Koldingfjord i tre år.

Foreningens markedschef fremhæver, at hotellets medarbejdere ikke kun leverer kvalitet – de leverer også nærvær, initiativ, arbejdsglæde og et teamwork, der løfter hele arrangementet.

"Uanset, hvor mange ændringer vi kommer med, er der aldrig en sur mine. Alt er en mulighed – og det giver os en enorm tryghed i processen," slutter Ditte S. Kragegaard.